Как платить аванс по зарплате в 2023 году из‑за новых правил расчета НДФЛ
С нового года датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику (ст. 223 НК РФ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Подробнее про изменения в подоходном налоге читайте в статье «Все изменения по НДФЛ — 2023: новые сроки уплаты и 6‑НДФЛ, ежемесячная отчетность и не только ». Работодатели как налоговые агенты будут перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, не позднее 28 числа текущего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. № 263-ФЗ). А чтобы налоговая знала, какую сумму нужно направить на покрытие обязательства, понадобится подавать уведомление об исчисленных суммах — до 25 числа текущего месяца. Для бухгалтерии это обернется сокращенными сроками расчета налога, потому что раньше зарплата закрывалась последним днем месяца, и НДФЛ считали уже в следующем месяце. Если учет в компании полностью автоматизирован, то проблем с переходом на новую схему не возникнет. При ручном режиме бухгалтер по зарплате может не успевать рассчитать НДФЛ с авансов, выплаченных в текущем налоговом периоде.
Пример. Компания А выплачивает аванс 21 числа текущего месяца, а зарплату за предыдущий месяц — 6 числа. В октябре она перечислила деньги работникам 6 и 21 октября. До 25 октября ей нужно подать уведомление об НДФЛ с зарплаты за сентябрь и аванса за октябрь, как за налоговый период с 23.09. по 22.10, а до 28 октября — уплатить налог. Компания Б выдаёт аванс 25 числа. Зарплату за предыдущий месяц — 9 числа. До 25 ноября она подаст уведомление, а до 28 ноября перечислит НДФЛ в бюджет со всей суммы октябрьской зарплаты, как за налоговый период с 23.10. по 22.11. На подготовку уведомления у компании А после крайней выплаты остается всего четыре дня, а у Б — 16 дней. При желании А может изменить сроки выплаты аванса и зарплаты, чтобы оптимизировать свою работу.
- средняя заработная плата рассчитывается из фактически отработанного времени (ст. 139 ТК РФ);
- оплата труда производится не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
- конкретные даты перечисления аванса и зарплаты устанавливаются не позднее 15-ти дней после окончания того периода, за который они начислены — то есть аванс до 30-го числа текущего месяца и зарплата до 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ).
Размер и сроки выплат работникам определяются в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре, либо в трудовом договоре.
Роструд не рекомендует устанавливать дату выплаты аванса в последние дни месяца. Работники, принятые на работу с 1-го числа, отработают фактически весь период, а оплату получат только за половину. Это нарушает принцип трудового законодательства «обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы».
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Аванс в процентах
Многие работодатели платят аванс в процентах от оклада, чтобы работник получал примерно одинаковые суммы каждый месяц. Напомним, что при оплате по фактически отработанному времени в январе и мае сотруднику платят меньше из-за длинных праздничных дней.
Размер аванса может быть любым, но на практике часто устанавливают 40 % от оклада. Логика в том, что обычно на первую половину месяца в России выпадают разные праздники, когда сотрудники отдыхают. Кроме того, в течение месяца сотрудник может заболеть и отработать не все время.
Если с 1 января 2023 года сохранить ставку 40 %, то по факту работник получит после вычета НДФЛ 34,8 % (40 % × 0,87). Это не самый справедливый размер оплаты труда за полмесяца.
Мы рекомендуем увеличить фиксированную ставку аванса на 5-7 %. То есть установить его в размере 45–47 % от оклада. Тогда размер оплаты труда за первую половину месяца для работника останется примерно на прежнем уровне.
Пример. В компании А установлен аванс 40 % от оклада. Оклад работника — 30 000 рублей. До 1 января 2023 года сотрудник получал за первую половину месяца 12 000 рублей (30 000 рублей × 40 %). НДФЛ с этой суммы в размере 1 560 рублей (13 %) не удерживался. С 1 января 2023 года работник будет получать аванс в размере 10 440 рублей (12 000 — 1 560). Получается, что сотрудник отработал полмесяца, а получил чуть больше трети оклада.
Работодатель решил увеличить размер аванса до 46 %. Работник при окладе в 30 000 рублей получит выплату за вычетом НДФЛ в размере 12 006 рублей (30 000 рублей × 46 % × 0,87).
Работодатель, конечно, может сохранить прежние правила оплаты труда. Но тогда с 1 января 2023 года он рискует чаще общаться с трудовой инспекцией и прокуратурой из-за жалоб работников.
Аванс по отработанному времени
Расчетный способ применяют, чтобы платить работнику за фактически выполненную работу. Аванс работника отличается в каждом месяце.
Пример. В январе 2023 года 17 рабочих дней, в том числе 5 — в первой половине. Работник при окладе в 30 000 рублей получит аванс в размере 7 676,40 рублей (30 000 рублей / 17 рабочих дней × 5 рабочих дней × 0,87). В феврале 2023 года 18 рабочих дней, в том числе 11 — в первой половине. Работник получит аванс в размере 15 950 рублей (30 000 / 18 × 11 × 0,87).
Расчетный способ аванса сам по себе не нравится многим работникам. При уменьшении выплат за первую половину месяца на сумму НДФЛ недовольных будет еще больше.
Некоторые эксперты рекомендуют из-за новых правил по налогу перейти с расчетного на процентный способ выплаты аванса. При этом можно учитывать фактически отработанное работником время.
Пример. Размер аванса установлен как 46 % от оклада. В первой половине января 2023 года пять рабочих дней. Работник из-за болезни фактически отработал два. Размер аванса составит 4 802,40 рублей (30 000 рублей × 46 % / 5 дней × 2 дня × 0,87).
При обоих способах выплаты аванса: расчетном или процентном, общий размер зарплаты сотрудника за месяц из-за новых правил по НДФЛ не изменится. Просто работник станет больше получать за вторую половину месяца. Но работодателю понадобится время, чтобы уладить конфликты в трудовом коллективе из-за возникшей диспропорции.
Порядок изменения сроков и размера выплаты аванса
Последовательность действий работодателя будет зависеть от того, где он установил даты и порядок оплаты труда:
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре;
- в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Изменения в коллективный договор вносятся в том же порядке, в каком он заключался, если в самом колдоговоре не определен свой механизм (ст. 44 ТК РФ).
Если сроки и размер аванса установлены в трудовом договоре, то с работником нужно будет подписать дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Кадровики должны провести предварительную разъяснительную работу с трудовым коллективом. Объяснить, что размер аванса меняется из-за поправок в Налоговый кодекс, а не по личной инициативе руководителя. Акцент делать на то, что итоговая сумма заработной платы работника останется прежней.
Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт (ст. 189 ТК РФ). Изменить их приказом работодателя не получится — нужно будет соблюдать тот же порядок, что и при их вводе в действие (ст. 12 ТК РФ). Это значит получить мотивированное мнение профсоюза перед утверждением, а на это нужно до пяти рабочих дней (ст. 372 ТК РФ).
В заключение напомним, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца. Если работодатель сдвигает сроки выплаты аванса, то и дата окончательного расчета с работником за месяц тоже должна измениться.
Как по закону перечислять алименты с аванса по зарплате – сроки уплаты, порядок расчета, пример удержания
Часть заработка, выдаваемая в текущем месяце (во второй его половине), бухгалтеры называют авансом.
Как удерживать суммы по исполнительным листам с аванса или достаточно перечислить один раз с зарплаты за вторую половину месяца?
Нужно ли проводить удержание алиментов и как перечислять средства взыскателю?
Удерживать или нет по закону?
Выплаты на содержание несовершеннолетних детей высчитываются и выплачиваются со всех видов дохода, как по основному месту работы, так и по совместительству. Это отражено в Перечне, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18.07.96 №841.
Согласно ст. 136 ТК РФ то, что в обиходе называется авансом, юридически – часть заработка, выплаченная в текущем месяце. Исходя из этого положения, алименты нужно удерживать из аванса.
С другой стороны, семейное законодательство обязывает выплачивать средства на содержания детей не реже одного раза в месяц. Таким образом, закон позволяет удерживать денежные средства в пользу взыскателя только из одной части зарплаты.
То есть, согласно закону, экономический субъект имеет право самостоятельно во внутренних нормативных актах устанавливать порядок взыскания. Главное, чтобы удержание проводилось не реже одного раза в месяц.
Как правильно рассчитать с зарплаты за первую половину месяца?
Несмотря на то, что закон позволяет удерживать алименты один раз, при использовании этого метода возможны сложности. На практике бухгалтера с аванса также перечисляют взыскателю средства, что связано с риском превышения удержания над начисленной суммы.
По закону взыскиваемые средства не должны превышать 70%. Этот лимит включает в себя и расходы на перевод денежных средств.
Если с аванса алименты не будут удержаны, то при расчете суммы заработной платы за второю половину месяца возможна ситуация, при том которой начисленная зарплата будет меньше удерживаемых средств.
Чтобы этого избежать, взыскание средств на содержание детей работника рекомендуется проводить дважды – с каждой из частей заработной платы.
У некоторых специалистов возникает вопрос, как же рассчитать базу для удержания алиментов в авансовой выплате, если не известен НДФЛ.
С чисто математической точки зрения противоречия нет. В первой половине удерживается процент от начисленного аванса без учета НДФЛ, так как подоходный налог вычитать из аванса не нужно.
Из второй суммы выплаты удерживается НДФЛ от общей зарплаты, и за минусом суммы налога удерживается процент алиментов.
Примеры расчета
Рассмотрим два примера, в первом случае удержание проводится в размере 70% в связи с наличие долга, во втором – в размере 25% на одного ребенка.
Если есть задолженность
- Работник накопил большую сумму долгов по алиментам, поэтому процент удержаний по этому основанию составляет 70%.
- Ежемесячная заработная плата плательщика составляет 20 000.
- Он отработал ровно половину месяца, и ему выплачен аванс за этот период 10 000.
- Никаких удержаний бухгалтерия из этой выплаты не делает.
- НДФЛ и алименты удерживаются из зарплаты, насчитанной за вторую половину.
- После удержания налога из оставшейся заработной платы отнимается сумма алиментов = 14 000 (70% от 20000).
База для расчета за минусом НДФЛ – 7400.
Сумма к удержанию больше, чем оплата труда за вторую половину месяца.
Допускать задолженности нельзя, это карается административным штрафом до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Рассчитаем алименты с удержанием из аванса.
За первую половину:
Выплата на руки после вычитания (НДФЛ с аванса не высчитываем) = 10 000 – (70% *10 000) = 3 000.
Алименты в размере 7000 с аванса перечисляются взыскателю.
За вторую половину:
Зарплата после налогообложения = 10 000 — (20 000 * 13%) = 6 400.
Алименты = 6 400 * 70% = 4480.
Зарплата на руки = 10 000 – 2 600 (НДФЛ) – 4480 = 2990.
На одного ребенка
- Заработная плата – 10
- Алименты – 25%
- Сумма аванса – 5
- Сумма удержанных алиментов с аванса = 5000 * 25% = 1 250.
- Выплата работнику на руки за первую половину = 5000 – 1250 = 3750.
- Зарплата за вторую половину месяца до налогообложения = 5 000.
- Алименты = (5 000 – 1300 (НДФЛ))*25% = 925.
- Заработная плата к выдаче = 5 000 – 1300 — 925 = 2 775.
- Общая удержанная сумма = 1250 + 925 = 2175.
- За месяц работник получает = 3750 + 2775 = 6525.
- По закону бухгалтер может удержать алименты на ребенка один раз с зарплаты за вторую половину:
- Аванс на руки = 5000.
- Алименты с остатка зарплаты = (10 000 – 1300) * 25% = 2175.
- На руки за вторую часть = 5000 – 1300 — 2175 = 1525.
- Общая выплата за месячный период = 5000 + 1525 = 6525.
В какие сроки нужно перечислять?
Сроки уплаты установлены ст. 109 СК РФ.
Выплата должна производиться в течение трех дней со дня выплаты заработной платы работнику.
Выплатить алименты нужно способом, указанным в исполнительном листе или соглашении между плательщиком и получателем.
Полезное видео
Порядок удержания алиментов из заработной платы сотрудника смотрите в видео:
Выводы
Семейный кодекс устанавливает выплачивать алименты не реже, чем один раз в месяц. Однако для правильного удержания рекомендуется проводить удержание с каждой выплаты, установленной на предприятии.
Это удобнее для работника и правильнее для бухгалтер. Кроме того, исключаются ситуации, при которой удержание окажется больше начисления.
