С какого числа удерживать алименты

Удерживаем алименты в срок

В компании появился сотрудник-алиментщик. С зарплаты данного работника нужно производить удержания в пользу его несовершеннолетнего ребенка. С перечнем доходов, с которых нужно удерживать деньги в пользу ребенка, все более-менее понятно. Осталось не пропустить срок удержания алиментов из заработной платы.

Удержанием алиментов пренебрегать нельзя

Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Если родители ребенка не пришли к обоюдному согласию об уплате алиментов, то они взыскиваются через суд. Судебное решение об удержании алиментов содержится в исполнительном листе, который может поступить в организацию от самого взыскателя или судебных приставов.

Требование суда об удержании алиментов должно быть исполнено работодателем. В противном случае компанию и ее должностных лиц могут привлечь к ответственности. Причем размер штрафа для организации может доходить до 100 000 рублей. Если же алименты не удерживались умышленно, то должностные лица компании могут оказаться под следствием (подробнее об этом см., «За неправильное удержание алиментов предусмотрена ответственность»).

Удержания алиментов на несовершеннолетних детей производится почти со всех доходов работника. Конкретный перечень выплат, с которых в обязательном порядке нужно производить удержания, установлен действующим законодательством (подробнее об этом см., «Удерживаем алименты с доходов работника»).

С некоторых доходов удерживать алименты нельзя. К таким доходам, например, относятся компенсационные выплаты, такие как командировочные расходы или выплаты, связанные с направлением (переводом) на работу в другую местность (подробнее об этом см., «С некоторых доходов удерживать по исполнительному листу нельзя»).

Удерживаем без опоздания

По действующему законодательству алименты нужно удерживать каждый месяц (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Переводить денежные средства взыскателю следует в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты работнику (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).

Отметим, что в общем случае алименты нужно удерживать только один раз в месяц. С аванса алименты удерживают только в том случае, когда аванс выплачивается в размере половины зарплаты, и оставшейся части не хватает для полного удержания (подробнее об этом см., «Удерживать или не удерживать алименты с аванса зависит от его размера»).

Добавим, что если работодатель не перечислит взыскателю удержанные у должника деньги, то получатель алиментов вправе обратиться в суд с иском о взыскании денежной суммы, удержанной с должника, но не перечисленной по вине организации (ст. 118 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок, уменьшенный на сумму налога (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Срок перечисления алиментов работодателем: нюансы выплаты с расчетного счета организации

Родитель, получивший от суда исполнительный документ, может двигаться в трёх направлениях.

Он может положить бумагу под стекло, когда есть договорённость о добровольных выплатах, переслать постановление судебным приставам или руководителю предприятия, где работает плательщик.

Правовая база

На обеспечение прав детей направлена система правовых актов, складывающаяся из международных и российских норм. Срок уплаты алиментов на детей описывается во многих законодательных актах.

Перечень регламентирующих документов:

• Конституция РФ;
• ФЗ-124 1998 о гарантиях для детей России;
• Семейный кодекс (СК);
• Гражданский (ГК) и Гражданско-процессуальный (ГПК), Уголовный (УК);
• нормативы Федеральной службы судебных приставов (ФССП) – ФЗ-229 2007 и ФЗ-118 1997;
• иные ведомственные приказы и инструкции.

Реализация прав детей осуществляется по соглашению между родителями или через обращение к суду о взыскании алиментов. Ст. 81 СК предусматривает востребование сумм по судебному приказу или решению.

Перечисление алиментов предприятием: основания

Документальным подтверждением права на алименты являются:

1. Соглашение между сторонами о размере и периодичности выплат. Для перечисления сумм с расчётного счёта оно обязательно должно быть составлено или заверено нотариусом.
2. Судебный приказ – издаётся мировым судьёй по рассмотрению искового заявления без вызова сторон, если все необходимые документы приложены и нет сомнений в законности претензии на алименты.
3. Исполнительный лист выдаётся городским или районным судом, когда выплаты затребованы в фиксированной сумме, истец не согласен с ранее действовавшим соглашением, неизвестны координаты алиментоплательщика.

Внимание: перечисленных документов достаточно для расчёта бухгалтерией алиментов и перечисления по назначению.

Просрочка выплат наказуема: ст. 17.14 ФЗ-195 2001 (КоАП) устанавливает ответственность в виде штрафа для должностных лиц 15―20, юридических – 50―100 тысяч рублей.

Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника?

Заявление является одним из оснований для удержания алиментов и перечисления получателю. Обращение к администрации предприятия составляется работником самостоятельно и добровольно.

Образец заявления на удержание алиментов работодателем

Заявление действительно в отсутствие других оснований – судебного приказа, соглашения и исполнительного листа.

В нём обязательно указываются:

• доходы для вычетов, порядок их производства и размер;
• реквизиты получателя алиментов для перечисления;
• дата первого удержания.

Важно: в рассматриваемом случае работник выплачивает суммы по доброй воле, может новым заявлением изменять или прекращать отчисления из доходов.

При увольнении его с предприятия, работодатель обязан уведомить получателя алиментов и (или) пристава-исполнителя.

• Как взыскать алименты на ребенка с ИП на упрощенке: порядок удержания, расчета, начисления и оплаты средств.
• Как рассчитать размер алиментов на ребенка с ИП на ЕНВД.
• Входит ли премия в алименты?
• Повышаем юридическую грамотность: можно ли удержать алименты с больничного листа?
• Как получить алименты с выходного пособия при увольнении их плательщика?

Порядок действий

Исполнительные документы поступают на предприятие из суда или от получателя, плательщика алиментов. Как и все входящие бумаги, они регистрируются и передаются в бухгалтерию для произведения расчётов.

Порядок перечисления следующий:

1. Сотрудник отдела фиксирует получение документа в специальном журнале и хранит как всякий финансовый отчёт.
2. Начисление зарплаты алиментщику происходит в обычном порядке: 1 раз в месяц.
3. Удержание налога с доходов – НДФЛ осуществляют со всей суммы.
4. Расчёт алиментов выполняется из денег, оставшихся после вычета НДФЛ.
5. Перечисление пособия получателю регулируется ст. 109 СК: на банковский или карточный л/с или почтовым переводом по адресу прописки.

Если реквизиты получателя неизвестны, деньги зачисляются на депозитный счёт суда. Взыскатель может получить пособие по паспорту в кассе организации при личном посещении.

Справка: контроль правильности удержаний алиментов и своевременности их пересылки возложен на сотрудников ФССП.

По требованию судебного пристава, администрацией фирмы предоставляются для проверки все документы по выплатам не реже 1 раза в год.

Сроки выплаты

Законом не предусматривается конкретный день в неделе или дата осуществления выплаты алиментов. Установлено, что пособие исчисляется ежемесячно из заработной платы, премий и вознаграждений, с отпускных денег и надбавок за вредность.

Срок уплаты зафиксирован в ст. 109 СК:

• три рабочих дня с времени расчётов по доходу плательщика;
• если третьи сутки выпадают на выходной, обязательство исполняется в первую после отдыха рабочую смену;
• увольнение работника предполагает получение им зарплаты в последний день работы – в этом случае срок уплаты не меняется, остаётся равным трём суткам.

При расторжении договора с работником, бухгалтерия предприятия возвращает исполнительный документ взыскателю алиментов в трёхдневный срок с перечнем удержанных сумм и датами их выдачи, заверенным подписью руководителя и печатью компании.

Следует учитывать, что своевременность поступления пособия зависит также от работы почтовых и банковских служащих.

Сколько раз в месяц переводят алименты получателю?

Трудовое законодательство предписывает организациям выдавать зарплату дважды в месяц, отсюда возникают вопросы о перечислении алиментов 2 раза за 30 дней. Такие действия будут правомерными: это не противоречит ст. 109 СК РФ.

Можно действовать в любом направлении, но следует понимать особенности:

• аванс не является самостоятельным доходом;
• аванс и заработная плата – это единое вознаграждение сотруднику по результатам его деятельности в течение месяца и рассчитывается 1 раз в этом периоде.

Исходя из таких положений, логично перечислять алименты при начислении работнику всей зарплаты, включая авансовые выдачи денег: единожды в месяц. Практически случаются случаи двухразовых перечислений.

Например: Иванову И. за август начислена 04.09 зарплата и с неё 07.09 отправлены получателю алименты. По результатам 3 квартала 14 сентября ему же была начислена премия, с которой также удержано пособие и перечислено на содержание детей 17.09.

Количество платежей за один месяц получилось два. Аналогичным образом делают переводы с больничных и отпускных денег.

Особенности взыскания с индивидуального предпринимателя

В отношении работников, трудоустроенных у индивидуального предпринимателя, действуют общие правила удержания алиментов. Если в ИП не поступали исполнительные документы, сотрудник самостоятельно оплачивает алименты.

Особые условия возникают, когда ИП не является работодателем, а сам уплачивает пособие:

• суд может назначить предпринимателю выплату в определённой сумме или процентом от заработка;
• формула для расчёта алиментов с ИП не зависит от системы налогообложения: она одинаковая для упрощённых взносов – УСН и вменённого дохода – ЕНВД (постановление Конституционного суда от 2010 №17-п);
• суммы на содержание детей предпринимателя могут взыскиваться с реальной прибыли от деятельности и с имущества, находящегося в его собственности.

Иногда случаются нарушения сроков выплаты алиментов. Если задержки длятся неделями, надо на них реагировать: сделать письменный запрос на работодателя.

При отсутствии объяснений в течение 30 дней – обратиться в местный отдел ФССП. Судебные приставы установят причины и устранят просрочки, привлекут к ответственности виновных.

Особенности взыскания по «позднему» исполнительному листу и по нескольким листам

В исполнительном листе, по которому организация удерживает доходы работника, указывают сумму таких удержаний (в процентах от заработка) и дату, с которой их необходимо производить. Организация может получить лист позже даты начала удержаний, обозначенной в нем. Например, по исполнительному листу удержание необходимо производить с октября, а лист поступил в организацию лишь в декабре. Возникает вопрос: нужно ли доудерживать те или иные суммы за период с октября по ноябрь? Нет, не нужно. По статье 98 Закона № 229-ФЗ организация-работодатель должна производить удержания по исполнительному листу со дня его получения. Только после этого у нее появляется соответствующая обязанность. Следовательно, в приведенном случае доудерживать какие-либо суммы за октябрь и ноябрь не нужно. Все удержания начинаются в месяце поступления исполнительного листа (то есть в декабре). Если он был получен организацией в середине или конце месяца, то есть до момента начисления сотруднику заработной платы, за этот месяц удержания производятся в полном размере, указанном в листе. Средства по исполнительному листу переводят взыскателю в трехдневный срок. Задолженность сотрудника, которая сформировалась в период до получения исполнительного листа организацией, определяется судебным приставом-исполнителем (). Расчет задолженности оформляется постановлением судебного пристава-исполнителя (). Поэтому суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, могут быть удержаны из заработной платы сотрудника только на основании отдельного исполнительного документа — постановления судебного пристава-исполнителя. В нем должен быть приведен расчет суммы долга.

() ст. 102 Закона № 229-ФЗ () ст. 14 Закона № 229-ФЗ Добавим, что со всеми исполнительными документами, поступившими в организацию, работник должен быть ознакомлен под роспись . () письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ

Несколько исполнительных листов. Очередность взысканий

Возникают ситуации, когда в организации находится несколько исполнительных листов на одного сотрудника. При удержании с него средств необходимо учитывать очередность удовлетворения требований взыскателей, которая установлена статьей 111 Закона № 229-ФЗ: — в первую очередь, удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда; — во вторую очередь, удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности; — в третью очередь, удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды; — в четвертую очередь, удовлетворяются все остальные требования. При распределении каждой взысканной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после погашения задолженности перед предыдущей очередью в полном объеме. Пример На сотрудника организации Иванова поступили три исполнительных листа. Первый — на взыскание задолженности по алиментам на содержание несовершеннолетних детей в общей сумме 320 000 руб. В погашение долга взыскивается 70% заработка. Второй — на взыскание задолженности по налогам в общей сумме 24 000 руб. Третий — на взыскание задолженности по кредиту в сумме 45 000 руб. По второму и третьему исполнительным листам взыскивается 20% заработка. Ежемесячная сумма заработной платы Иванова составляет 46 000 руб.

Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из зарплаты Иванова, составляет: 46 000 руб. х 13% = 5980 руб. Сумма, с которой производятся удержания по исполнительным листам, равна: 46 000 – 5980 = 40 020 руб. Ежемесячно в счет погашения задолженности по первому исполнительному листу (алименты) с Иванова должно удерживаться: 40 020 руб. х 70% = 28 014 руб. Удержания в этой сумме будут производиться в течение 11 месяцев. В последующий, двенадцатый, месяц с Иванова должно быть удержано: 320 000 руб. – 28 014 руб. х 11 мес. = 11 846 руб. Это составляет 29,6% от его заработка. После этого задолженность по первому исполнительному листу будет погашена. В следующем месяце удерживаются суммы в погашение задолженности по второму исполнительному листу (долг перед бюджетом). Ежемесячно в счет погашения задолженности по второму листу с Иванова должно удерживаться: 40 020 руб. × 20% = 8004 руб. Удержания в этой сумме будут производиться в течение 2 месяцев. В последующий, третий, месяц с Иванова должно быть удержано: 24 000 руб. – 8004 руб. х 2 мес. = 7992 руб. Это составляет 19,97% от его заработка. А значит, в этом месяце организация вправе доудержать с него часть задолженности по третьему исполнительному листу (долг перед банком). Эта сумма составит: 40 020 руб. х 20% – 7992 руб. = 12 руб. Таким образом, по окончании данного месяца задолженность Иванова перед банком будет равна: 45 000 – 12 = 44 988 руб. Далее ежемесячно в счет погашения задолженности по третьему листу с Иванова должно удерживаться: 40 020 руб. х 20% = 8004 руб.

Удержания в этой сумме будут производиться в течение 5 месяцев. В последующий, шестой, месяц с Иванова должно быть удержано: 44 988 руб. – 8004 руб. х 5 мес. = 4968 руб. После этого его задолженность по всем исполнительным листам будет погашена в полном объеме. Если взысканной с должника денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. Пример На сотрудника организации Иванова поступили три исполнительных листа. Все они выданы на взыскание задолженности по банковским кредитам в размере 50% заработка сотрудника. Общая сумма задолженности составляет 450 000 руб., в том числе: — по первому листу — 240 000 руб. (53,333% от общей суммы долга); — по второму листу — 60 000 руб. (13,333% от общей суммы долга); — по третьему листу — 150 000 руб. (33,333% от общей суммы долга). Ежемесячная сумма заработной платы Иванова составляет 35 000 руб. Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из заработной платы Иванова, составляет: 35 000 руб. × 13% = 4550 руб. Сумма, с которой производятся удержания по исполнительным листам, равна: 35 000 – 4550 = 30 450 руб. Ежемесячно в счет погашения задолженности по первому исполнительному листу с Иванова должно удерживаться: 30 450 руб. × 50% = 15 225 руб. Этой суммы недостаточно для удовлетворения всех требований первой очереди. Поэтому она распределяется пропорционально их сумме. Ежемесячные выплаты составят:

— по первому исполнительному листу: 15 225 руб. × 53,333% = 8120 руб.; — по второму исполнительному листу: 15 225 руб. × 13,333% = 2030 руб.; — по третьему исполнительному листу: 15 225 руб. × 33,333% = 5075 руб. Сумма задолженности Иванова по всем исполнительным листам будет полностью погашена через 30 месяцев. По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам»под редакцией В. Верещаки

• удержание из зарплаты
• исполнительный лист

В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!

Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.